Bij de Oude Deel

Lankhorsterstraat 6, 7255 LB Hengelo (Gelderland)
KvK-nummer: 97958697
E-mail: info@bijdeoudedeel.nl
Telefoon: 06-51345389
Versie: 29 juli 2026

Bij de Oude Deel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website en voor gasten en bezoekers die een verblijf, camperplek, groep, high tea of ander arrangement aanvragen, boeken of bezoeken.

Artikel 1 – Contactgegevens

• Website: www.bijdeoudedeel.nl
• Adres: Lankhorsterstraat 6, 7255 LB Hengelo (Gelderland)
• Telefoonnummer: 06-51345389
• E-mailadres: info@bijdeoudedeel.nl
• KvK-nummer: 97958697

Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken

Bij de Oude Deel verwerkt persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een aanvraag of reservering doet, een overeenkomst met ons sluit, een betaling verricht of gebruikmaakt van onze diensten.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (bij betalingen)
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Artikel 3 – Bijzondere persoonsgegevens en minderjarigen

Wij hebben niet de bedoeling bijzondere persoonsgegevens te verwerken, tenzij u deze zelf verstrekt en de verwerking noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld bij dieetwensen of allergieën. Onze website en diensten zijn niet gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denkt u dat wij zulke gegevens toch hebben verzameld, neem dan contact op via info@bijdeoudedeel.nl; wij verwijderen deze gegevens na controle voor zover wij deze niet rechtmatig hoeven te bewaren.

Artikel 4 – Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op een geldige grondslag. Het gaat in het bijzonder om:

• Uitvoering van de overeenkomst: het behandelen en bevestigen van een aanvraag of boeking, het leveren van het verblijf of arrangement, het afhandelen van betalingen en het communiceren over uw reservering of bezoek.
• Wettelijke verplichting: het voeren van een administratie, het nakomen van fiscale verplichtingen, het bijhouden van een nachtregister en het doen van aangifte voor toeristenbelasting voor zover dit wettelijk is vereist.
• Gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van vragen, het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening en website en het voorkomen van misbruik, voor zover uw privacybelangen niet zwaarder wegen.
• Toestemming: verwerkingen waarvoor toestemming nodig is, zoals bepaalde cookies of communicatie, vinden alleen plaats nadat u toestemming heeft gegeven. U kunt die toestemming altijd intrekken.

Artikel 5 – Geautomatiseerde besluitvorming

Bij de Oude Deel neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Artikel 6 – Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft. Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

• Boekings- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).
• Nachtregister: maximaal 7 jaar na afloop van het kalenderjaar waarin het verblijf plaatsvond, tenzij de gemeente een kortere bewaartermijn voorschrijft.
• Contactaanvragen: Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij hier een boeking uit voortvloeit.

Artikel 7 – Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die deze nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals betaal-, boekings-, website-, administratie- of hostingdienstverleners, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, treffen wij de wettelijk vereiste waarborgen.

Artikel 8 – Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan functionele, analytische en, uitsluitend met uw toestemming, tracking- of marketingcookies gebruiken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan de website op uw apparaat wordt opgeslagen.

• Functionele cookies zorgen dat de website naar behoren werkt en kunnen zonder toestemming worden geplaatst voor zover zij strikt noodzakelijk zijn.
• Analytische cookies helpen ons het gebruik van de website te begrijpen. Waar toestemming is vereist, plaatsen wij deze pas nadat u die heeft gegeven.
• Tracking- en marketingcookies plaatsen wij alleen met uw voorafgaande toestemming. U kunt uw keuze later aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen, indien beschikbaar.

Artikel 9 – Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de wet dit bepaalt, recht op informatie, inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. U heeft ook het recht een gegeven toestemming in te trekken en het recht niet uitsluitend te worden onderworpen aan een besluit op basis van geautomatiseerde verwerking met aanmerkelijke gevolgen.

U kunt een verzoek sturen naar info@bijdeoudedeel.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u dan binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs mee.

Bent u niet tevreden over de behandeling van uw persoonsgegevens of uw verzoek, neem dan eerst contact met ons op. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 10 – Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denkt u dat uw gegevens onvoldoende zijn beveiligd of vermoedt u misbruik, neem dan direct contact op via info@bijdeoudedeel.nl.

Artikel 11 – Wijzigingen